Dainik Bidda

  Business communication Business communication is the specialized Branch of General communication that is specially concerned with business activities. When communication Take places among business parties concerning business affairs or business related issues is known as business communication. Business communication is nothing but, no communication between the people in the organization for the purpose of carring out of the business activities. Business communication is the process of a changing business related information between people within and outside organization that is performed for the business benefit.     Figure:       Simple chart of business communication.

আমাদের মাঝে এরকরম অনেকেই আছেন যারা প্রশ্ন কমন পরার পরও সব উত্তর লিখে আসতে পারেন না।তারা নিচের এই টিপসগুলো অনুসরণ করতে পারেন:- ১। টাইম ম্যানেজমেন্ট সবচে কার্যকরী সমাধান। আপনি প্রতিটি প্রশ্ন সময় অনুযায়ী ভাগ করে নিবেন ঘড়ি ধরে যে,প্রতিটি প্রশ্ন আমি এই নির্দিষ্ট সময় এর মধ্যেই কমপ্লিট করবো । তাহলে দেখবেন যে ১ম দিকের প্রশ্নগুলো বড় আর শেষ দিকের প্রশ্ন গুলো ছোট হচ্ছে না বা উত্তর জেনেও ফেলে আসছেন না। ধরুন আপনার পরীক্ষার সময় ২ঘন্টা এবং প্রশ্ন আনসার করতে হবে ৪টি।তাহলে সেক্ষেত্রে আপনাকে সময়ের দিকে লক্ষ্য রেখে প্রতিটি (১টি)প্রশ্নের জন্য ৩০ মিনিট করে ভাগ করে নিতে হবে। ২।প্রশ্নের পয়েন্টগুলো যেগুলো আপনি উত্তরে লিখবেন সেগুলো প্রশ্ন পাওয়ার পর প্রশ্নের পাশে পেন্সিল দিয়ে ছোট করে লিখে রাখতে পারেন।কেননা এই পয়েন্টগুলো প্রশ্ন পাওয়ার পর ভালো মনে থাকে,কিন্তু অন্যান্য প্রশ্নগুলো আনসার করতে করতে দেখবেন যে ভুলে গেছেন কয়েকটি পয়েন্ট এবং এগুলো মনে করতে আপনার সময় নষ্ট হচ্ছে। মোট কথা সময় নষ্ট করা যাবে না। প্রশ্ন পাওয়ার পর পয়েন্টগুলো প্রশ্নের পাশে পেন্সিল দিয়ে ছোট করে লিখে রাখবেন যাতে পরে প্রশ্নটি আনসার করার সময়...

  কম্পিউটার ব্যবহারের অসুবিধা     আমরা জানি কম্পিউটার আমাদের দৈনন্দিন জীবনে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে থাকে।কম্পিউটারের বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে যার ফলে স্বল্প সময়ে আমরা অনেক কাজ,দ্রুত এর নির্ভুলভাবে করে নিতে সক্ষম হচ্ছি।যে কাজটি হাতে করতে অনেক পরিশ্রম বা অনেক সময় ব্যয় হচ্ছে সে কাজটি কম্পিউটার এর মাধ্যমে করলে খুব কম সময়ের মধ্যেই ফলাফল পাওয়া সম্ভব হচ্ছে।কম্পিউটার ব্যবহার করে আমাদের জীবনযাত্রার মান উন্নত হচ্ছে।উন্নত দেশগুলো কম্পিউটার ব্যবহার করে উন্নতভাবে যোগাযোগ সম্পাদক করছে।আমাদের দেশেও অনলাইন ভিত্তিক কাজগুলো, ই-কমার্স বা অনলাইন ব্যবসা, অফিসের মিটিং, অফিসের তথ্য সংরক্ষণ ছাড়াও যাবতীয় বিনোদন, অডিও -ভিডিও,গেইম ইত্যাদি কম্পিউটার এর মাধ্যমে পাওয়া যায় খুব সহজেই।অর্থাৎ, কম্পিউটার শুধু তথ্যই সংরক্ষণ করেনা।সাধারণ কাজগুলোর জন্য কম্পিউটার এ খুব বেশি দক্ষতার প্রয়োজন হয়না।তবে অফিসিয়াল বা বড় ধরনের কাজের জন্য দক্ষতার প্রয়োজন হয়। উপরে আমরা কম্পিউটার এর সুবিধা সম্পর্কে জানলাম। তবে কম্পিউটার এর বেশ কিছু অসুবিধাও রয়েছে।নিচে এগুলো আলোচনা করা হলো:- 1. চিন্তাশক্তির অভাব  কম্পিউটার...

   চিত্রভিত্তিক অপারেটিং সিস্টেম    

প্রতিটি কাজেরই একটা ফলাফল আছে । আপনি কোন কাজ করেছেন কিন্তু তার ফল তখনো পাননি। এমন অবস্থায় বাংলায় বলবেন,  আমি কাজটি শেষ  করেছি । ইংরাজিতে- I have finished the work. আপনি কোন কাজ করেছেন এবং তার ফলাফলও পেয়ে গেছেন। এমন অবস্থায় বাংলায় বলবেন,  আমি কাজটি শেষ  করেছিলাম । ইংরেজীতে- I finished the work. পুরো বিষয়টা সময়ের উপরে নির্ভরশীল। আজ বিকেলে অফিসে যে ফাইল তৈরি করলেন (নিকট অতীত), সেটা - I have done. গত সপ্তাহে যে ফাইল তৈরি করেছিলেন - I did.  অন্যান্য

 প্রাপ্য হিসাব হচ্ছে একটি ব্যক্তিবাচক হিসাব। বাকিতে ক্রয়ের জন্য প্রাপ্য হিসাব সৃষ্টি হয়। মনে করুন, রহিম ট্রেডার্সের নিকট ১৫০০০ টাকার পণ্য বাকিতে বিক্রয় করা হল। এক্ষেত্রে যদি আমরা জাবেদা করি তাহলে হবে, প্রাপ্য হিসাব হিসাব বা রহিম ট্রেডার্স হিসাব,,,,  ডেবিট । আর বিক্রয় হিসাব,,,,,,,  ক্রেডিট  । সাধারণত প্রাপ্য হিসাব সর্বদাই উদ্ধৃত্ত পত্রে ডেবিট দিকে সম্পদ কলামে দেখাতে হবে প্রাপ্য হিসাব হতে যদি অনাদায়ী হিসাব বা সঞ্ছিতি বাদ দিতে হবে।  Accounting   

   ই-মেইল একাউন্টে প্রায়ই কিছু কিছু অচেনা ও অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল পাওয়া যায় যা আমাদের বিরক্তি ঘটায়। এই ধরণের ই-মেইলকে সাধারণত স্প্যাম মেইল বলে। যখন কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান নির্দিষ্ট কোন একটি ইমেইল অ্যাড্রেসে শতশত এমনকি লক্ষ লক্ষ মেইল প্রেরণের মাধ্যমে সার্ভারকে ব্যস্ত বা সার্ভারের পারফর্মেন্সের ক্ষতি করে বা মেমোরি দখল করে, তখন এই পদ্ধতিকে স্প্যামিং বলে।এছাড়া মোবাইলের সিমে আসা অপ্রয়োজনীয় মেসেজ গুলোকেও স্প্যামিং বলা হয়।মোট কথা অচেনা বা অপ্রয়োজনীয় মেসেজ গুলোই স্প্যামিং নামে পরিচিত।             Spamming